HR
Es una solución de amplio alcance, flexible, segura y eficiente para la administración de los recursos humanos de su empresa.
HR es utilizado por organizaciones de diversas áreas de actuación, en la actividad privada y de la administración pública, y que poseen desde 150 hasta más de 600.000 empleados de diferentes categorías funcionales, tales como: convenios, becarios, directores, jubilados, terceros, autónomos, docentes, militares, médicos, etc. Ofrece operación centralizada o descentralizada de las actividades a través de la Intranet / Internet, posee gran flexibilidad y poder de parametrización sin necesidad de conocimiento de lenguajes de programación por parte de los usuarios, y atiende de forma simultánea, la legislación laboral de diversos países de América Latina, como su uso en idioma portugués o español.
Consideramos que el capital humano es uno de los mas importantes elementos del éxito de las empresas y, de esta forma, debiera ser tratado y administrado con los mejores recursos y eficiencia que puedan ser ofrecidos.
La satisfacción, atención de las necesidades básicas, la remuneración adecuada, la calificación del trabajo y diversos otros aspectos son fundamentales para que cada persona empeñe lo mejor de sí en sus tareas profesionales.
Cabe a la empresa administrar, acompañar, informar, evaluar, exigir los deberes, garantizar los derechos, reconocer los éxitos, auxiliar en las deficiencias, remunerar los servicios, cumplir con las obligaciones legales, y sobre todo, tratar al elemento humano que, con su actuación, permite a la empresa ejercer su papel en el mundo de los negocios de la sociedad.
HR es la solución integrada de liquidación de sueldos y gestión de recursos humanos, más flexible y adecuada a las necesidades de su empresa. Integrando las actividades de las áreas de Administración de Personal, Liquidación de sueldos y Recursos Humanos, HR uniformiza el lenguaje entre los usuarios, evita la duplicidad de controles y datos, optimizando en forma considerable el aprovechamiento de recursos con más seguridad y confiabilidad.
Con operación fácil y orientada al profesional del área de Recursos Humanos, permite la descentralización de las actividades con utilización completa vía Internet.
Su parametrización es extensa y flexible, sin necesidad de conocimientos de lenguajes de programación.
Módulos
Administración de Personal
Este es el módulo básico y obligatorio del sistema. En este punto, se encuentra toda la infraestructura básica y parametrización del sistema, control de seguridad, registros y archivos históricos. Permite el control y movimiento del registro de todos los empleados de la empresa. Administra la base de datos de empleados internos y externos, donde quedan almacenadas todas las informaciones del currículum de los mismos, la administración de los procesos selectivos, controla el reajuste de tablas salariales, la capacitación, incluidos los cursos y sus respectivas evaluaciones y análisis, controla la evaluación de desempeño de los empleados, las vacantes y plazas de la empresa, y de los equipos que están bajo el poder de los empleados.Gestión de Pagos
Proporciona al usuario mayor autonomía, permitiéndole tratar varias empresas de manera independiente y completamente parametrizable, tanto en lo que se refiere a pagos, beneficios directos, anticipos, beneficios indirectos, bono transporte, vacaciones, provisiones, contabilización de resultados, recaudaciones legales, demostrativos de pagos, como en lo que se refiere a extracción de informes y consultas.Tiempo de Servicio
Permitir contabilizar el tiempo de servicio de cada empleado a efectos de la jubilación, jubilación especial, pago de servicios adicionales, licencia premium, carrera, ascensos, ingresos e incorporación.Asistencia y Reloj Electrónico
Permite controlar el seguimiento diario de asistencia de empleados con base en los registros de marcación de ingreso y egreso y en las reglas de asignación (hora extra, falta, atraso, por ejemplo) definidas para cada tipo de empleado. Permite registrar ocurrencias externas que puedan alterar el horario de trabajo tales como compensaciones y ausencias temporarias (viaje, capacitación, etc.), utilizando los datos registrados para el seguimiento del personal (datos catastrales, vacaciones, licencias, sindicato, establecimiento, entre otros).Generador de Reportes
A través de este módulo los usuarios del sistema operativo pueden definir y ejecutar sus propios informes, consultas y exportar los datos desde el sistema de una manera rápida y fácil, incluso con el agregado de gráficos en el informe. Esto es posible gracias a la integración de los datos del sistema que son cargados y extraídos de una base de datos de consulta, con herramientas amigables y de fácil aprendizaje existentes en ambiente Windows, independientemente de la plataforma donde está instalado el sistema.Informaciones Gerenciales
Los usuarios de nivel directivo y ejecutivo de la organización, a través de paneles e indicadores previamente definidos, pueden realizar planes, pronósticos, análisis y extraer datos comparativos relativos a la información funcional y financiera de sus empleados. La información de este módulo es extraída de la base transaccional de producción del sistema y es transportada a una base de datos multidimensional de acuerdo con la parametrización hecha por los usuarios y con la periodicidad deseada.Atiende simultáneamente a las diversas legislaciones, países y categorías funcionales de empresas de la América Latina de cualquier segmento de mercado, en portugués o español.
Centro estratégico gerencial
- Informaciones analíticas
- Informaciones gerenciales
- Informaciones estratégicas
- Educación corporativa
Centro de servicios
- Autoatención gerencial
- Autoatención de empleados
- Centro de relacionamiento
Centro operacional
- Administración de personal
- Nómina
- Beneficios
- Control de tiempo y asistencia
- Reclutamiento
- Cargos y salarios
- Desarrollo personal
- Equipamiento
- Seguridad y medicina del trabajo
Características
Tratamiento de varias empresas en forma simultánea, permitiendo administrar situaciones distintas, inclusive el cambio del mes de referencia.
Posibilidad de utilización simultánea de la misma instalación del sistema con usuarios trabajando en diferentes idiomas y en empresas de diferentes países.
Control y definición de procedimientos a través de tablas.
Posibilidad de creación de campos adicionales por el usuario, para varias funciones del sistema.
Ingreso de movimientos para fechas futuras.
Tratamiento y ejecución de procedimientos y extracción de reportes y consultas para toda la empresa, sus partes conforme jerarquías definidas, o individualmente por funcionario.
Disponibilidad de consultas en linea y extracción de reportes de resultados históricos y cálculos de pago en forma integral.
Disponibilidad para consultas en linea de los históricos de datos funcionales.
Integración a otros sistemas de la instalación del cliente, permitiendo fácil intercambio de informaciones.
Beneficios
Descentralización de la nómina, permitiendo la ejecución de los cálculos para partes de la empresa (sucursales, departamentos, sectores, etc.) cuyas novedades ya estén confirmadas.
Descentralización de la entrada de datos al sistema, disponibilizando las funciones del sistema en el lugar de origen de las informaciones.
Posibilidad de ejecución inmediata de correcciones (cálculo en linea).
Identificación de actividades y sus respectivos responsables a través de sus pistas de auditoría e informaciones históricas.
Disponibilidad de las informaciones en cualquier momento que necesite el usuario.
Garantía de la confidencialidad de los datos y seguridad de procesamiento a través de los mecanismos de control de acceso.
Liberación de los recursos del área de personal para actividades más inteligentes, en función de la automatización de tareas.
Mejora de la calidad de las informaciones y posibilidad de extracción de acuerdo con las necesidades del usuario final.
Emisión de reportes operativos y gerenciales.
Autonomía del usuario en cuanto a cambios en la legislación o de los mecanismos de la nómina.
Posibilidad de acceso fácil a los históricos de datos funcionales, curriculares y financieros del empleado a través de reportes y consultas vía pantalla o impresora.
Minimización de las actividades de soporte y mantenimiento interno del personal de informática en función de la tecnología y características del sistema.
Reducción del volumen de tareas manuales debido a funciones automatizadas como, por ejemplo, cálculo de promedios, integración de diferentes cálculos a través de la generación de asientos automáticos, proporcionalización de los valores de pago en función de vacaciones y licencias, actualización automática de los currícula con base a los nuevos cursos de capacitación, etc..
Posibilidades de estudios de impacto de reajustes salariales.
Reducción de la cantidad de reportes impresos en función de las ejecuciones en linea, posibilitando economizar el consumo y circulación de papeles en la empresa.