Sus tareas de fin de año de planificación y previsión se acercan rápidamente. ¿Podrá cerrar el P&B antes de que comiencen las vacaciones? Más que eso, ¿sabe que sus planes serán precisos y que todos, desde las áreas de producción y ventas hasta administración y finanzas, estarán de acuerdo en que son de esa forma?

En un ciclo de planificación exitoso, todos cantan su parte de una misma partitura de música, y la armonía es hermosa. Desafortunadamente, esa no es la norma. Un grupo insiste en cantar demasiado fuerte. Otro tiene solo la primera página de la partitura para trabajar. Otro está cantando en un tono equivocado. En síntesis, es una cacofonía. En términos comerciales, su capacidad para formular planes efectivos, responder rápidamente a las condiciones cambiantes del mercado y mantenerse competitivo, están afectadas.

Echemos un vistazo sobre cómo IBM Planning Analytics puede ayudarlo a armonizar su pronóstico y planificación de la demanda para el próximo año.

Corrección de ciclos de planificación lentos, propensos a errores y desconectados.

En los ciclos de planificación tradicionales, basados en hojas de cálculo, el 60–70% del tiempo de su personal se pierde en la recolección y validación manual de datos. Los diferentes departamentos utilizan diferentes datos en función de diferentes suposiciones, lo que hace que todos adivinen qué números son correctos. Peor aún, las decisiones a veces se reducen a quién discute más fuerte. El gerente de planta está trabajando con un conjunto de números, el equipo de ventas en otro y el CFO no está de acuerdo con ninguno de ellos, aunque tengan la mejor información disponible. Todo el mundo está fuera de tono.

Lo que se necesita es conectar las fuentes de datos de toda la compañía para obtener una visión precisa de 360 grados del negocio, e integrar esas fuentes en un repositorio de datos único y centralizado que todos pueden usar. IBM Planning Analytics le brinda la capacidad de integrar múltiples fuentes de datos para que pueda tener una visión única y consistente. Eso permite a todos los departamentos y regiones participar en un proceso de planificación armonioso y bien administrado.

Conectando tácticas operativas con planes financieros.

Si no hay confianza en los datos que se utilizan, ¿cómo pueden los diferentes departamentos lograr una colaboración real en la planificación? No pueden. La falta de armonía reina.

Muy a menudo, los ciclos de planificación tradicionales se ven empañados por la falta de coordinación interna en la organización. La planificación financiera y operativa se realiza dentro de las distintas áreas, creando todo tipo de desconexiones para el negocio. Es por eso que las compañías con visión de futuro ahora están adoptando un mejor enfoque, integrando procesos clave de planificación operativa con la planificación y el análisis financiero para aumentar la precisión de los pronósticos, y así lograr una asignación de recursos optimizada.

IBM Planning Analytics facilita esa integración, ofreciendo a los usuarios un espacio de trabajo interactivo y personalizable de planificación y análisis, para que todos puedan medir y monitorear el rendimiento del negocio, evaluar planes, identificar brechas y diagnosticar causas. IBM Planning Analytics facilita la generación de escenarios hipotéticos (what-if). Es posible ver de inmediato el impacto de cursos de acción alternativos y llegar a mejores decisiones en colaboración. La gente comienza a sentirse más cómoda cantando su parte al unísono.

Asignación de recursos para satisfacer las necesidades del mercado.

Si tiene dificultades con la asignación oportuna de recursos, entonces, será difícil mantenerse al día con las cambiantes demandas internas y externas. Eso significa ingresos perdidos de pedidos no cumplidos, calidad de productos por debajo del estándar y una falta general de la agilidad que se necesita para competir y hacer crecer su negocio. En términos musicales, sus cantantes no sabrán cuándo deberían subir al escenario y quién está cantando qué parte. IBM Planning Analytics aborda los desafíos de asignación de recursos de varias maneras, con análisis multi-dimensional complejo, cálculos de grandes conjuntos de datos históricos y orientados al futuro, alineación de futuras responsabilidades con los sistemas transaccionales.

Los planificadores ya no necesitan confiar en el modelado manual de hojas de cálculo o en el uso de una sola alternativa. En su lugar, pueden examinar múltiples modelos y elegir el mejor escenario que creará la mayor eficiencia operativa. ¡Ahora el concierto está listo para comenzar!

Obtenga más información sobre la previsión de la demanda y la planificación con análisis avanzados.

Con IBM Planning Analytics, obtendrá una vista única y coherente de sus datos, creará planes y pronósticos más precisos y tomará decisiones más seguras. Aún mejor, construirá una cultura basada en datos que hará que todos en su organización canten en armonía.

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