En el panel “Las mejores prácticas para una comisión de auditoría eficiente” celebrado durante el VI Foro del Consejero (realizado recientemente en Madrid) los ponentes identificaron diversos aspectos clave, tanto en el fondo como en la forma, sobre cómo mejorar la eficiencia en la esencial labor que realizan estas comisiones.

El rol de las comisiones de auditoría está ganando peso en el funcionamiento interno de las empresas, tanto por el incremento en la responsabilidad que le otorgan los reguladores como por las funciones encomendadas de supervisión y control de la información que la empresa emite al mercado.

Puntos sobresalientes

• Un marco ético sólido
Respecto a las cuestiones de “fondo” que facilitan la eficiencia de la comisión, los consejeros destacaron la importancia de contar con un entorno ético, promover la comunicación constante y mantener una visión escéptica y constructiva con el equipo de gestión.

• Un diálogo continuo y constructivo con la dirección
Otra cualidad que debe formar parte de una comisión eficiente es la necesidad de establecer un diálogo continuo y constructivo con la dirección. La importancia del diálogo es hoy mayor que nunca debido a lo rápido que puede agravarse un riesgo reputacional o por la necesidad de actuar con agilidad ante cualquier cambio en el ambiente.

• Anticipación y Planificación
La planificación es esencial ante las crecientes cuestiones, muchas de ellas complejas, que debe conocer y supervisar la comisión. Disponer con tiempo suficiente del contenido a analizar en las reuniones e incorporar un resumen ejecutivo que refleje el debate también son elementos de buenas prácticas de la comisión.

• Perfiles con experiencia en gestión
Contar con consejeros con experiencia en temas de gestión es otro aspecto relevante que incide en la adecuada supervisión.

• Estar al día de la actualidad del mercado
Por otro lado, el fundamental que los miembros de las comisiones de auditoría hagan seguimiento cercano de los grandes acontecimientos del mercado para poder preverlos efectos que pueden tener en la estrategia de la empresa.

• Institucionalizar el papel de la comisión de auditoría
Dotar a la actividad de la comisión de una cierta “liturgia en las reuniones de la comisión” para que los gestores perciban y se den cuenta de la relevancia de las funciones que desempeñan ante la comisión, para incrementar su reputación institucional.

• Áreas de mejora
Respecto a los retos que se presentan para alcanzar esa eficiencia, se puso de manifiesto que es preciso una mayor integración de la información financiera y la no financiera en los informes, dando respuesta a las nuevas exigencias de los grupos de interés.

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Fuente KPMG